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Histórico
Para tem oportunidades de participar de eventos nacionais ou internacionais como feiras ou conferencias ou simposios da sua area profissional é recomendável se planejar para aproveitar melhor esse precioso tempo.
Aqui estão algumas dicas:
Faça seu planejamento
Defina um roteiro para aproveitar ao máximo o evento. Um bom planejamento define também um plano B para os casos em que não ser possível assistir a palestra da sua primeira escolha ou ela não atenda seus interesses.
Escolha a palestra pelo conteudo
Escolha as palestras pelo conteúdo, não pelo titulo. O sumário da palestra mostra se ela atenda sua expectativa. Não sobrecarregar sua agenda diária com muitas palestras, reservar um tempo para trocar ideias com os participantes ou palestrantes que aumentam as oportunidades de negócios após o termino do evento.
As vezes, as melhores palestras são as pequenas, pois são mais focadas na sua proposta ainda tem a possibilidade de conversar com o palestrante no seu final.
Converse com estranhos
Caminhem junto aos stands e converse ao máximo com os participantes. As pessoas que estão no festival tem interesses comuns, o evento é caro e deve ser aproveitada todas as oportunidades de aumentar sua rede de contatos.
Saia da rotina
Não fique somente na sua área de conforto, Se possível, entre em palestras aleatórias de assuntos que você não se programou para assistir. Durante o evento você percebeu que precisa mudar algumas escolhas, mude e aproveite as oportunidades.
Não saia do aeroporto sem ele
Muitas vezes que vem de fora esquece da importância de um celular para pegar um táxi ou Uber, contactar seu hotel ou mesmo acionar seu seguro ou banco. Muitos cometem o erro de deixar para resolver esse problema no centro da cidade. Esquecem que o evento é curto e não há muito tempo extra para outras tarefas. Se você não tem um plano que permita ligações internacionais, compre o chip telefônico no aeroporto. É um pouco mais caro, mas pelo menos garante o uso do celular.
Levar Roupas para diferentes situações
Consultar a previsão de tempo para o local e período do evento. Não adianta levar somente roupa para dias de calor, se tiver uma frente fria no local do evento. Leve roupas para dias de calor, frio e chuva. Lembre-se também que a roupa irá passar sua imagem, prestar atenção no tipo de evento.
Transporte
Pesquise previamente as opções de transporte para o evento. Taxi normalmente é caro. Veja a opção Uber ou mesmo o transporte publico como metro oferecida pela cidade do evento.
Alimentação
O custo de alguns eventos inclui o almoço e lanches. Outros, os participantes tem procurar locais próximos. Portanto, planeje como será sua alimentação durante o evento. Para manter a atenção, voce não pode estar com fome. Não esqueça de levar um lanche rápido. Um detalhe, nos Estados Unidos é normal comer durante alguns eventos.
Uso do aplicativo do evento
Normalmente, existe um aplicativo para gestão do evento que os participantes podem fazer uso. Esse aplicativo para celular é muito prático para fazer contatos ou gerenciar sua lista de palestras. Você pode agendar reuniões no local do evento com os participantes e marcar a pessoa para automaticamente trocar cartões de visita virtuais.
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